Le bon document, au bon signataire, dans le bon ordre.
Signature électronique
Une signature qui accélère, rassure et archive.
WOXUP conçoit des parcours de signature électronique sur mesure : ordre des signataires, notifications, OTP, validation, preuve, horodatage et archivage dans le bon dossier ou le bon coffre-fort numérique.
OTPValidationHorodatageArchiveCoffre-fort
OTP, email, relance et preuve sans surcharger l'expérience.
Horodatage, historique, journaux d'action et pièces reliées.
Le document signé repart dans le bon flux et le bon outil.
Cas d'usage
Devis, mandats, contrats et pièces à signer.
- Parcours multi-signataires et étapes de validation.
- Rappels automatiques et gestion des blocages.
- Rattachement au CRM, au dossier client ou à l'archive.
- Meilleure lisibilité sur desktop comme sur mobile.
Pourquoi le sur mesure
Parce que vos documents n'ont pas tous le même parcours.
- Chaque type de document peut exiger un circuit et une preuve différents.
- On intègre la signature dans votre process, au lieu d'ajouter une étape à côté.
- Le flux reste plus rapide, plus fiable et plus auditable.
Quand l'utiliser
Des parcours de signature utiles quand le document doit avancer vite, avec preuve et lisibilité.
- Devis, contrats, mandats Quand plusieurs documents et plusieurs profils de signataires coexistent dans la même activité.
- Ordres de validation différents Quand tous les documents ne suivent pas le même circuit ni le même niveau de preuve.
- Besoin d'archive reliée Quand le document signé doit repartir dans le bon dossier, le bon CRM ou le bon coffre-fort.
Déroulement
Le vrai sujet est de rendre la signature rapide, rassurante et traçable.
01
Lecture des documents
On distingue les types de pièces, l'ordre des signataires, les preuves attendues et les relances utiles.
02
Construction du parcours
Envoi, notifications, OTP, validations intermédiaires et points de blocage sont posés proprement.
03
Preuve et archivage
Le document signé, l'horodatage et les journaux utiles sont rattachés au bon dossier ou au bon coffre-fort.
04
Connexion au flux métier
La signature alimente ensuite le CRM, les statuts, les pièces et la suite opérationnelle sans rupture.
Questions fréquentes
Ce qu'il faut savoir avant de designer un système de signature.
Est-ce que tous les documents ont besoin du même niveau de validation ?
Non. C'est pour cela qu'un parcours sur mesure peut être utile: tous les documents ne demandent ni le même ordre ni la même preuve.
Le signataire peut-il avancer facilement sur mobile ?
Oui. Le parcours doit rester lisible et rassurant sur mobile comme sur desktop, sinon la signature ralentit inutilement.
La signature peut-elle être reliée au CRM ou à un dossier client ?
Oui. C'est même une partie clé pour garder un flux commercial et documentaire propre après la signature.
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